Tips Menulis Surat dan Email Resmi Berbahasa Inggris

jasa proofreading, proofreading bahasa inggris, pentingnya proofreading, kenapa perlu proofreading, kursus bahasa inggris privat denpasar, belajar bahasa inggris privat di denpasar
Kenapa Proofreading Itu Penting?
December 2, 2016
stative verb, belajar bahasa inggris, belajar stative verb, kursus bahasa inggris privat denpasar
Apa Itu “Stative Verbs”? Lihat Contohnya Disini!
December 10, 2016
write email in english, cara menulis email dalam bahasa inggris, menulis email bahasa inggris, kursus bahasa inggris, kursus inggris cepat

write email in english, cara menulis email dalam bahasa inggris, menulis email bahasa inggris, kursus bahasa inggris, kursus inggris cepat

Bagaimana halnya menulis surat atau email resmi? Jenis surat ini tentu kamu butuhkan saat kamu ingin melamar pekerjaan, surat keterangan masuk perguruan tinggi, surat permohonan untuk pengajuan beasiswa, surat komplain kepada bank atau suatu institusi, maupun proposal kerja sama.

Jika saat ini kamu memang bergelut dengan pekerjaan surat menyurat, jangan khawatir, kamu perlu membaca tips-tips dari LEC berikut ini:

1. Tulis surat dalam format yang benar. Format tersebut meliputi:

– subject (dalam email) atau perihal,
– pembukaan,
– isi surat memuat tujuan yang jelas dan terstruktur, dan
– penutup.

2. Meskipun suratnya singkat, yang penting maksud penulisan surat tertulis dengan jelas.

Tulis surat yang to the point dan tidak bertele-tele. Penerima suratmu mungkin akan menerima ratusan email, dan perlu waktu singkat untuk membacanya.

Kalau mengirim surat lamaran, jangan sertakan informasi yang nggak perlu dan nggak perlu banyak kata untuk menyanjung perusahaan terlalu tinggi. Jangan tambahkan informasi yang sudah kamu cantumkan di CV.

3. Gunakan subject yang berkaitan dengan isi surat.Trik ini bisa membantu suratmu cepat dibaca. Tetapi jangan juga terlalu agresif dengan mengubah semua huruf menjadi kapital semua, atau menambahkan kata-kata: READ PLEASE, URGENT (kalau nggak mendesak banget, atau menambahkan banyak tanda seru yang membuat “subject email”-mu terlihat alay.

4. Jika kamu membalas email, tulis sedikit kalimat yang mengulas email sebelumnya yang kamu terima, sertakan jawaban atau ulasan sedetail mungkin dan tidak menyimpang.

Kalimat pembukaan bisa ditulis seperti di bawah ini:

“In reply to your question concerning…” atau

“I recently wrote to you about…”

5. Sebelum mengakhiri surat, kamu dapat menulis:

“I look forward to hearing from you” atau
“I hope we can discuss the issue…”, atau
“If you need any further assistance, do not hesitate to contact us.” sebagai kalimat yang menyarankan penerima email untuk menghubungi kamu jika mereka memerlukan informasi tambahan.

6. Double check lagi apa yang kamu tulis. Kemampuan proofreading sangat diperlukan disini, karena kalau sampai terjadi kesalahan gramatikal, tentu akan terkesan tidak profesional, bukan? Gunakan aplikasi spell-checker yang sudah bisa kamu temukan di smartphone atau hasil pencarian Google.

7. Meskipun kamu menyampaikan keluhan dalam isi surat, tetap gunakan bahasa yang sopan. Pakai kata-kata ‘‘modal verbs’ seperti would, could dan should agar tetap terkesan sopan.

8. Gunakan kata-kata yang familiar untukmu dan juga si penerima email. Jangan terlalu banyak menggunakan istilah berat.

9. Hindari penggunaan jargon, singkatan, bahasa slang, yang memungkinkan orang lain tidak mengerti dan terlihat kurang sopan. Penggunaan singkatan maksud saya disini, daripada menulis I’m, it’s you’re, lebih baik ditulis dengan I am, it is, you are, dan lain-lain.

Mau nyoba cara belajar yang menarik dan nggak biasa? Jangan khawatir, LEC BALI Kursus Bahasa Inggris di Bali akan dengan senang hati membantu. Program belajarnya pun tidak baku, tapi sesuai kebutuhanmu. Jadwalnya fleksibel, kapan aja kalian mau. Bukan hanya itu, kalian juga bisa mengetahui kemampuan bahasa Inggrismu secara GRATIS!

Kami akan membantu kalian belajar bahasa Inggris tanpa rumus, dan bahasa Inggrismu pasti akan terasah jika belajar bersama kami.

Mau tahu info lengkap lainnya? Datang langsung ke Jl. Raya Sesetan Gang Taman Sari No 21, Sesetan Denpasar Selatan – Bali atau segera telepon ke nomor (0361) 4749517 atau 081 338 725 123 untuk ikut kelas dengan penawaran menarik sekarang juga!

LEC BALI, We are your English solution!

Sebarkan informasi ini~Share on Google+0Pin on Pinterest0Tweet about this on Twitter0Share on TumblrShare on Facebook0Share on LinkedIn0

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Daftar Kursus