Artikel

Tips Menulis Surat dan Email Resmi Berbahasa Inggris

write email in english, cara menulis email dalam bahasa inggris, menulis email bahasa inggris, kursus bahasa inggris, kursus inggris cepat

write email in english, cara menulis email dalam bahasa inggris, menulis email bahasa inggris, kursus bahasa inggris, kursus inggris cepat

Jika saat ini kamu memang bergelut dengan pekerjaan surat menyurat, jangan khawatir, kamu perlu membaca tips-tips dari LEC berikut ini:

1. Tulis surat dalam format yang benar. Format tersebut meliputi:

– subject (dalam email) atau perihal,
– pembukaan,
– isi surat memuat tujuan yang jelas dan terstruktur, dan
– penutup.

2. Meskipun suratnya singkat, yang penting maksud penulisan surat tertulis dengan jelas.

Tulis surat yang to the point dan tidak bertele-tele. Penerima suratmu mungkin akan menerima ratusan email, dan perlu waktu singkat untuk membacanya.

Kalau mengirim surat lamaran, jangan sertakan informasi yang nggak perlu dan nggak perlu banyak kata untuk menyanjung perusahaan terlalu tinggi. Jangan tambahkan informasi yang sudah kamu cantumkan di CV.

3. Gunakan subject yang berkaitan dengan isi surat.Trik ini bisa membantu suratmu cepat dibaca. Tetapi jangan juga terlalu agresif dengan mengubah semua huruf menjadi kapital semua, atau menambahkan kata-kata: READ PLEASE, URGENT (kalau nggak mendesak banget, atau menambahkan banyak tanda seru yang membuat “subject email”-mu terlihat alay.

4. Jika kamu membalas email, tulis sedikit kalimat yang mengulas email sebelumnya yang kamu terima, sertakan jawaban atau ulasan sedetail mungkin dan tidak menyimpang.

Kalimat pembukaan bisa ditulis seperti di bawah ini:

“In reply to your question concerning…” atau

“I recently wrote to you about…”

5. Sebelum mengakhiri surat, kamu dapat menulis:

“I look forward to hearing from you” atau
“I hope we can discuss the issue…”, atau
“If you need any further assistance, do not hesitate to contact us.” sebagai kalimat yang menyarankan penerima email untuk menghubungi kamu jika mereka memerlukan informasi tambahan.

6. Double check lagi apa yang kamu tulis. Kemampuan proofreading sangat diperlukan disini, karena kalau sampai terjadi kesalahan gramatikal, tentu akan terkesan tidak profesional, bukan? Gunakan aplikasi spell-checker yang sudah bisa kamu temukan di smartphone atau hasil pencarian Google.

7. Meskipun kamu menyampaikan keluhan dalam isi surat, tetap gunakan bahasa yang sopan. Pakai kata-kata ‘‘modal verbs’ seperti would, could dan should agar tetap terkesan sopan.

8. Gunakan kata-kata yang familiar untukmu dan juga si penerima email. Jangan terlalu banyak menggunakan istilah berat.

9. Hindari penggunaan jargon, singkatan, bahasa slang, yang memungkinkan orang lain tidak mengerti dan terlihat kurang sopan. Penggunaan singkatan maksud saya disini, daripada menulis I’m, it’s you’re, lebih baik ditulis dengan I am, it is, you are, dan lain-lain.

Mau tahu info lengkap lainnya? Datang langsung ke Jl. Raya Sesetan Gang Taman Sari No 21, Sesetan Denpasar Selatan – Bali atau segera telepon ke nomor081237711123 untuk ikut kelas dengan penawaran menarik sekarang juga!

LEC BALI, We are your English solution!

Alung Lingga

// Co-founder LEC Bali, Lead Tutor
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Artikel Lainnya

    Penggunaan Mr, Sir, Mrs, Ms,Miss, Madam

    mungkin kita sering masih bingung, dalam menggunakan   kata kata di bawah ini, yuk kita kepoin satu satu   Mr : Panggilan semua laki laki ( umum ) dan laki laki dewasa Sir : untuk semua laki laki ( formal ) dan biasa juga untuk yang tidak terlalu kenal Mrs : digunakan untuk perempaun yang sudah […]

    Read more

    Perbedaan Have Finished dan Had Finished

    sering kali kita masih bingung dalam menggunakan kedua kata tersebut, khususnya bagi mereka yang masih  baru belajar bahasa inggris,  nah untuk yang belum mengerti penggunaan keduanya , mari kita bahas bersama sama Have finished, adalah present perfect, yang mana kita artikan adalah suatu kegiatan yang dilakukan dari dulu dan sampai saat ini masih berlanjut contohnya […]

    Read more

    Perbedaan Must dan Have to

    Kita pastinya tidak asing dengan kedua kata tersebut, namun, walau mempunyai arti yang sama, yaitu harus, tetap mempunyai perbedaan loh, yuk kita cari tau letak perbedaannya. Must  adalah kewajiban atau keharusan yang berasal dari diri sendiri, dan tidak ada campur tangan orang lain, dan keharusan ini bukan suatu hukuman . dan bisa juga bermakna, menunjukkan […]

    Read more
    konungsi

    Kata sambung Dalam Bahasa Inggris

    Dalam belajar Bahasa inggris, kita pastinya ingin bisa langsung  lancar berkomunikasi dengan teman kita, atau bahkan dengan natice sekalipun, tapi taukah kita, bahwa kita membutuhkan kata sampung untuk membuat percakan tersebut nyambung.nah berikut ini beberapa kata sambung yang sering kita pakai, yaitu   So                                           = jadi Even                                      = bahkan […]

    Read more

    Kursus Bahasa inggris untuk karyawan di Bali

    Lec bali, sebagai salah satu kursus Bahasa inggris yang sedang berkembang dibali, selalu berusaha untuk memberikan hasil yang lebih maksimal, sehingga apa yang menjadi target, dari company tersebut bisa di wujudkan, yaitu karyawan atau staff yang bisa menguasai Bahasa inggris yang baik dab benar, dan juga, dengan kemampuan Bahasa inggris tersebut, diharapkan mampu memberikan feedback […]

    Read more

    Kursus Private Bahasa Inggris Di Bali

    Begitu banyak kursus Bahasa inggris yang sedang menjamur dibali, tentunya kita harus jeli memilih yang mana yang terbaik untuk kita, agar target yang kita ingin capai bisa terwujud, dan berikut ini ada beberapa hal yang perlu kita perhatikan Ketika untuk menjatuhkan pilihan terhadap kursus tersebut. Program pengajaran / system pengajaran Program pengajaran sangat penting untuk […]

    Read more

    Homonim Dalam Bahasa Inggris

    beberapa contoh Homonim yang perlu kita ketahui dalam bahasa inggris, untuk  meningkatkan kemampuan bahasa inggris kita. DATE Date bisa berarti tanggal, dan bisa juga bermakna kencan. Contoh What date is today? ( tanggal berapa hari ini ) What did you think our date last night ? ( bagaimana pendapat kamu kencan kita semalam?  WATCH Watch […]

    Read more

    Contoh Pertanyaan Saat Interview

    Interview, kadang menjadi momok yang sangat tidak mengenakkan ketika kita melamar kerja, dan pastinya semuanya pasti melewatinya, oleh karena itu berikut ini  kita lampirkan beberapa pertanyaan pertanyaan yang sering muncul di sesi interview, yang mungkin bisa membantu nantinya. Tell me about your self Tell me about your education background ? Do you have job experiences […]

    Read more

    Perbedaan Shy, Embarrassed Dan Ashamed

    Pastinya ketika kata tersebut tidak asing lagi bagi kita, karena memang sudah sering kita gunakan, tapi apakah kita sudah  bisa menggunakannya dengan benar? Karena walau artinya ketiga kata tersebut Malu, tetapi tetap mempunyai arti yang berbeda, yuk kita Bahas satu satu.  Shy.  Shy adalah malu dan berfungsi sebagai kata sifat, dan untuk jenis kata ini, […]

    Read more

    LEC Sesetan

    Jl. Sesetan, Gang Taman Sari No. 21, Sesetan, Denpasar Selatan, Sesetan, Denpasar Sel., Kota Denpasar, Bali 80223, Indonesia

    LEC Jimbaran

    Jalan Bukit Lestari, Wahyu Residence No. 8 Jimbaran.
    ©2023 LEC Bali - Hak Cipta Dilindungi oleh Undang - Undang